1 Wie verwerkt de persoonsgegevens?
Advorius Advocaten (hierna: “Advorius” of “wij”) respecteert de privacy van alle bezoekers van haar website(s): www.advorius.com. De informatie die u ons verschaft wordt vertrouwelijk behandeld. Deze informatie wordt ook vertrouwelijk behandeld door derden die verantwoordelijk zijn voor de beveiliging van de gegevensopslag. Advorius verwerkt uw persoonsgegevens in haar hoedanigheid van verwerkingsverantwoordelijke in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) - General Data Protection Regulation (GDPR), die op 25 mei 2018 in werking is getreden.
Advorius Advocaten, KvK 59964243, gevestigd op het adres:
St. Michaëlstraat 4
NL-5935 BL Steyl (Venlo), Nederland
Telefoon: +31 (0)77 205 09 12
E-mail: info@advorius.com
2 Wat zijn persoonsgegevens?
De definitie van persoonsgegevens luidt als volgt: “alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon”. Het zijn dus persoonsgegevens die kunnen worden gebruikt om een persoon te identificeren. Persoonsgegevens zijn bijvoorbeeld naam, geboortedatum, adresgegevens, e-mailadressen, pasfoto's, vingerafdrukken, maar ook IP-adressen.
3 Welke soorten persoonsgegevens worden verwerkt en met welk doel?
Wij gebruiken uw gegevens om uw verzoek om informatie te verwerken en voor het doel waarvoor u ze heeft verstrekt. Advorius kan uw persoonsgegevens gebruiken om de website en onze service aan de gebruikers aan te bieden, om de website te analyseren en te verbeteren, om aanvragen te verwerken en voor een verzoek om informatie en diensten.
a) Bezoek aan onze website
Wanneer u onze website: www.advorius.com bezoekt, stuurt uw browser automatisch gegevens naar de server van onze website. Deze informatie wordt tijdelijk opgeslagen in een zogenaamd logbestand. Het gaat om de volgende informatie:
- Uw IP-adres;
- Datum en tijd van toegang;
- Naam en URL van het bestand dat werd geopend;
- de website vanwaar toegang werd verleend (verwijzende URL)
- de gebruikte browser(instellingen) en, indien van toepassing, het besturingssysteem van uw computer en de naam van uw toegangsprovider.
De bovengenoemde gegevens worden door ons verwerkt voor de volgende doeleinden, namelijk om een goede verbinding met de website te garanderen, een comfortabel gebruik van onze website te waarborgen, de veiligheid en stabiliteit van het systeem te evalueren en voor administratieve doeleinden. De verwerkte gegevens worden nooit gebruikt om u te identificeren. Daarnaast worden cookies gebruikt op onze website, zie ons cookiebeleid
b) Contactformulier of e-mail
Advorius verwerkt persoonsgegevens die via ons contactformulier of per e-mail aan ons worden verstrekt ten behoeve van de dienstverlening, zoals naam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer en adresgegevens. Wij moeten u ook identificeren aan de hand van een geldig identiteitsbewijs. Als u een juridische vraag hebt, kunt u contact met ons opnemen via het contactformulier op onze website. Hiervoor moet u uw naam en e-mailadres invullen, zodat wij contact met u kunnen opnemen. Uw persoonlijke gegevens worden alleen verwerkt op basis van uw toestemming.
c) Sollicitaties
Aanvullende persoonsgegevens die wij per e-mail, per post, in telefoongesprekken of tijdens persoonlijk contact ontvangen, worden ook verwerkt als onderdeel van een sollicitatie. Het gaat hierbij om de volgende gegevens: naam, geslacht, contactgegevens, opleidingsniveau, professionele achtergrond, sollicitatiebrieven, cv's, cijferlijsten en referenties. De verwerking van deze persoonsgegevens is bij een sollicitatieprocedure noodzakelijk. Deze gegevens worden zes weken bewaard en daarna verwijderd. Als u toestemming geeft, kunnen deze persoonlijke gegevens langer worden opgeslagen om in de toekomst contact met u op te nemen.
d) Medewerkers
De persoonsgegevens van werknemers worden verwerkt op basis van de wet en de arbeidsovereenkomst. Hierbij wordt ook verwezen naar de regelgeving die van toepassing is op de arbeidsovereenkomst en het protocol.
e) Sociale media
Advorius is ook actief op verschillende sociale media, namelijk Facebook, LinkedIn en Xing. Indien u gebruik maakt van social media plug-ins op onze website of van de plug-ins aangegeven in onze e-mailhandtekening, kunnen wij persoonsgegevens ontvangen via deze social media. Wij verwijzen u ook naar het privacybeleid van de social media site zelf.
f) Marketing
Tot slot verzamelen we commerciële informatie over bedrijven en potentiële leveranciers, zoals marktpositie, mogelijke interesse in onze diensten en mogelijke contactpersonen. De verwerkte persoonsgegevens van potentiële leveranciers en contactpersonen omvatten de bedrijfsnaam, locatie en naam van de contactpersoon.
4 Derden
Advorius geeft de persoonsgegevens die zij ontvangt niet door aan derden. Een uitzondering hierop vormen derden die door Advorius worden ingeschakeld voor gegevensverwerking.
Daarnaast worden persoonsgegevens alleen doorgegeven indien: (i) dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst; bijvoorbeeld de bezorging van documenten via de postbode/koerier of het aanhangig maken en voeren van gerechtelijke procedures.
(ii) dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen
(iii) dit noodzakelijk is voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen
(iv) dit noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of die deel uitmaakt van de
uitoefening van openbaar gezag;
(v) u hiervoor toestemming geeft.
5. doorgifte van persoonsgegevens
Doorgifte van persoonsgegevens binnen en buiten de EU. Uw persoonsgegevens kunnen door Advorius vanuit Nederland naar het buitenland worden doorgegeven in overeenstemming met de AVG/GDPR. Binnen de Europese Economische Ruimte wordt een gelijkwaardig beschermingsniveau gegarandeerd. De doorgifte van persoonsgegevens naar landen buiten de EU zal alleen plaatsvinden naar een land dat voldoende bescherming biedt.
6 Rechten van betrokken partijen
Op basis van de wet- en regelgeving heb je een aantal rechten met betrekking tot de verwerking van je persoonsgegevens:
(a) Recht op toegang
U hebt het recht om opheldering te krijgen over elke verwerking van uw persoonsgegevens. U hebt daarom het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben ontvangen in te zien.
Indien u een verzoek tot inzage heeft ingediend, zullen wij u schriftelijk informeren waarom wij uw persoonsgegevens verwerken, welk type persoonsgegevens wij verwerken, aan welke organisaties wij deze persoonsgegevens hebben doorgegeven, hoe lang wij deze persoonsgegevens bewaren en welke rechten u kunt uitoefenen met betrekking tot deze verwerking van persoonsgegevens.
b) Recht op rectificatie en aanvulling
U hebt het recht om een verzoek in te dienen voor de correctie van onjuiste persoonsgegevens. Als wij uw persoonsgegevens hebben gecorrigeerd, wordt u daarvan op de hoogte gesteld. Wij zullen ook derden die de onjuiste persoonsgegevens hebben ontvangen, informeren over de onjuiste of onvolledige gegevens.
c) Recht op beperking van de verwerking
Sie können einen Antrag einreichen, um die Nutzung der Personendaten zu beschränken. Dies bedeutet, dass Sie die Personendaten vorübergehend nicht bereitstellen. Ein derartiger Antrag ist möglich, wenn:
i) de juistheid van de persoonsgegevens wordt betwist;
ii) de verwerking onwettig is en u zich tegen het wissen verzet;
iii) de persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn voor de doeleinden,
maar noodzakelijk zijn voor de
de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen;
iv) u een klacht hebt ingediend tegen de verwerking van de persoonsgegevens.
Auch werden wir Dritte, die die Personendaten erhalten haben, über die Beschränkung der
We zullen derden die de persoonsgegevens hebben ontvangen ook informeren over de beperking van het
gebruik van deze persoonsgegevens.
d) Recht op het indienen van een klacht
U hebt het recht om een klacht in te dienen tegen de verwerking van persoonsgegevens. Als u een klacht indient tegen de verwerking van uw persoonsgegevens, worden de gegevens niet verwerkt, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden.
e) Recht op gegevensoverdraagbaarheid
U hebt het recht om een kopie op te vragen van de verwerkte persoonsgegevens die u ons hebt verstrekt in een gestructureerd, algemeen gebruikt digitaal bestandsformaat. Dit zijn digitale gegevens en geen papieren bestanden.
f) Recht om vergeten te worden (recht op gegevenswissing)
U hebt het recht om uw persoonsgegevens onder bepaalde voorwaarden te laten wissen,
namelijk als:
(i) de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de relevante doeleinden;
ii) u uw toestemming waarop de verwerking is gebaseerd intrekt en er geen andere rechtsgrondslag is voor de verwerking
iii) u een klacht indient tegen de verwerking en er geen dwingende redenen zijn om uw klacht af te wijzen;
iv) de persoonsgegevens onrechtmatig door ons zijn verwerkt
v) de persoonsgegevens moeten worden gewist als gevolg van een wettelijke verplichting
vi) de persoonsgegevens zijn verzameld door middel van mobiele telefoon- of internetdiensten.
Tot slot is het mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) over het gebruik van persoonsgegevens door Advorius Advocaten. Indien uw gegevens zijn verwerkt op basis van uw toestemming, heeft u het recht om uw toestemming in te trekken.
7 Uitoefening van rechten
Indien u gebruik wenst te maken van bovengenoemde rechten, kunt u contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming Mr Stelten via info@advorius.com Wij zullen uiterlijk binnen een maand op uw verzoek reageren. Als het een complex verzoek is, zullen we uiterlijk binnen twee maanden reageren.
8 Bewaartermijn
De persoonsgegevens die Advorius ontvangt, worden alleen bewaard voor de hiervoor genoemde doeleinden. Daarnaast worden de verwerkte persoonsgegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor het doel of wettelijk verplicht is.
9 Gegevensbescherming
Advorius heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onwettige verwerking, onopzettelijk verlies, verwijdering, beschadiging, aanpassing of openbaarmaking. Alle personen die namens Advorius toegang hebben tot uw persoonsgegevens zijn verplicht tot geheimhouding daarvan.
10 Vragen en wijzigingen
Als u vragen heeft over dit privacybeleid, kunt u een e-mail sturen naar info@advorius.com. Dit privacybeleid kan regelmatig worden gewijzigd.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei der hiesigen Datenschutzerklärung um eine Übersetzung der niederländischen Originalfassung handelt.