1. Wer verarbeitet die Personendaten?
Advorius Advocaten (nachstehend: „Advorius“ oder „wir“) respektiert die Privatsphäre aller Besucher auf ihrer Website(n): www.advorius.com und www.advorius.com. Die von Ihnen erteilten Informationen werden vertraulich behandelt. Auch von Dritten, die für die Sicherheit der Datenspeicherung verantwortlich sind, werden diese Informationen vertraulich behandelt. Advorius verarbeitet Ihre Personendaten in der Eigenschaft als Verarbeitungsverantwortlicher gemäß der DatenschutzGrundverordnung (DSGVO), die zum 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist.
Advorius Advocaten, KvK 59964243, mit Sitz unter der Adresse:
St. Michaëlstraat 4
NL-5935 BL Steyl (Venlo), Niederlande
Telefon: +31 (0)77 205 09 12
E-Mail: info@advorius.com
2. Was sind Personendaten?
Die Definition von Personendaten ist wie folgt: „alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person“. Es geht also um Personendaten, anhand derer eine Person identifiziert werden kann. Personendaten sind beispielsweise Name, Geburtsdatum, Adressdaten, E-Mail-Adressen, Passfotos, Fingerabdrücke, aber auch IP-Adressen.
3. Welche Arten von Personendaten werden verarbeitet und für welchen Zweck werden diese Daten verarbeitet?
Wir verwenden Ihre Daten für die Verarbeitung Ihrer Informationsanforderung sowie für den Zweck, für den Sie diese erteilt haben. Advorius kann Ihre Personendaten dazu verwenden, um die Website und unsere Dienstleistung für Nutzer bereitzustellen, die Website zu analysieren und zu verbessern, Bewerbungen zu verarbeiten sowie für eine Anforderung von Informationen und Diensten.
a) Besuch unserer Website
Wenn Sie unsere Website(n): www.advorius.com oder www.advorius.com besuchen, sendet Ihr Browser automatisch Daten an den Server unserer Website. Diese Informationen werden vorübergehend in einer sogenannten Log-Datei gespeichert. Es geht um die folgenden Informationen:
- Ihre IP-Adresse;
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
- Name und URL der aufgerufenen Datei;
- Website, von der aus Zugriff gewährt wurde (verweisende URL);
- die verwendeten Browser(-einstellungen) und, falls zutreffend, das Betriebssystem Ihres Computers und der Name Ihres AccessProvider.
Die vorgenannten Daten werden von uns für die folgenden Zwecke verarbeitet, nämlich für das Sorgen für eine gute Verbindung mit der Website, eine komfortable Nutzung unserer Website, Evaluierung der Systemsicherheit und -stabilität sowie für verwaltungstechnische Zwecke. Die verarbeiteten Daten werden keinesfalls dafür verwendet, Sie zu identifizieren. Zudem kommen auf unserer Website Cookies zum Einsatz, siehe dazu unsere Cookie-Richtlinie
b) Kontaktformular oder E-Mail
Advorius verarbeitet Personendaten, die uns über unser Kontaktformular oder per E-Mail zum Zwecke der Dienstleistung erteilt werden, wie beispielsweise Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Adressdaten. Ferner müssen wir Sie anhand eines gültigen Ausweisdokuments identifizieren. Wenn Sie eine juristische Frage haben, besteht die Möglichkeit, uns über das Kontaktformular auf unserer Website zu kontaktieren. Dafür ist es erforderlich, dass Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse eingeben, damit wir die Möglichkeit haben, Kontakt mit Ihnen aufzunehmen. Die Verarbeitung Ihrer Personendaten erfolgt ausschließlich aufgrund der von Ihnen erteilten Zustimmung.
c) Bewerbungen
Zudem werden im Rahmen einer Bewerbung zusätzliche Personendaten verarbeitet, die wir per E-Mail, per Post, in Telefongesprächen bzw. bei einem persönlichen Kontakt erhalten. Dabei ist an die folgenden Daten zu denken: der Name, das Geschlecht, die Kontaktdaten, das Ausbildungsniveau, der berufliche Werdegang, die Bewerbungsschreiben, Lebensläufe, Notenübersichten und Referenzen. Die Verarbeitung dieser Personendaten ist für das Durchlaufen des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Diese Daten werden sechs Wochen aufbewahrt und danach gelöscht. Wenn Sie eine entsprechende Genehmigung erteilen, besteht die Möglichkeit, dass diese Personendaten länger aufbewahrt werden, um in Zukunft Kontakt mit Ihnen aufzunehmen.
d) Arbeitnehmer
Die Personendaten von Arbeitnehmern werden aufgrund des Gesetzes und des Arbeitsvertrages verarbeitet. Diesbezüglich wird auch auf das auf den Arbeitsvertrag anwendbare Reglement sowie das Protokoll verwiesen.
e) Social Media
Advorius ist auch auf verschiedenen sozialen Medien aktiv, nämlich Facebook, LinkedIn und Xing. Wenn Sie Social Media Plug-ins auf unserer Website oder die in unserer E-Mail-Unterschrift angegebenen Plug-ins nutzen, können wir über diese Social-Media Personendaten erhalten. Auch verweisen wir auf die Datenschutzrichtlinie der Social-Media-Seite an sich.
f) Marketing
Schließlich sammeln wir kommerzielle Informationen über Firmen und potenzielle Lieferanten wie Marktposition, mögliches Interesse an unserer Dienstleistung und mögliche Kontaktpersonen. Die Personendaten, die von potenziellen Lieferanten und Kontaktpersonen verarbeitet werden, umfassen den Firmennamen, den Niederlassungsort und den Namen der Kontaktperson.
4. Dritte
Die erhaltenen Personendaten werden von Advorius nicht an Dritte übertragen. Eine Ausnahme davon bilden Dritte, die von Advorius für die Datenverarbeitung herangezogen wurden.
Daneben werden Personendaten nur übertragen, wenn: (i) dies für die Ausführung eines Vertrages notwendig ist; beispielsweise die Zustellung von Schriftstücken über den Postboten/Kurier oder das anhängig Machen und Führen von Gerichtsverfahren.
(ii) dies für die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung notwendig ist;
(iii) dies für die Vertretung gerechtfertigter Interessen notwendig ist;
(iv) dies für die Erfüllung einer Aufgabe im allgemeinen Interesse oder die Ausübung
öffentlicher Gewalt notwendig ist;
(v) Sie eine entsprechende Zustimmung erteilen.
5. Weiterleitung von Personendaten
Weiterleitung von Personendaten innerhalb und außerhalb der EU Ihre Personendaten können unter Beachtung der DSGVO von Advorius von den Niederlanden aus ins Ausland weitergeleitet werden. Innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums wird ein gleichwertiges Schutzniveau gewährleistet. Die Weiterleitung von Personendaten an Länder außerhalb der EU erfolgt ausschließlich an ein Land, das einen ausreichenden Schutz bietet.
6. Rechte von Beteiligten
Aufgrund der Gesetze und Vorschriften haben Sie hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Personendaten einige Rechte:
a) Recht auf Einsichtnahme
Sie haben das Recht, Deutlichkeit über die eventuelle Verarbeitung Ihrer Personendaten zu erlangen. Sie haben also das Recht auf Einsichtnahme in die Personendaten, die wir von Ihnen erhalten haben.
Wenn Sie einen Antrag auf Einsichtnahme eingereicht haben, werden wir Ihnen schriftlich mitteilen, warum wir Ihre Personendaten verarbeiten, welche Art von Personendaten wir verarbeiten, an welche Organisationen wir diese Personendaten weitergeleitet haben, wie lange wir diese Personendaten aufbewahren und welche Rechte Sie hinsichtlich dieser Verarbeitung von Personendaten ausüben können.
b) Recht auf Berichtigung und Ergänzung
Sie haben das Recht, einen Antrag auf Berichtigung nicht korrekter Personendaten einzureichen. Wenn wir zur Berichtigung Ihrer Personendaten übergegangen sind, erhalten Sie eine diesbezügliche Mitteilung. Auch werden wir Dritte, die die nicht korrekten Personendaten erhalten haben, über die fehlerhaften oder unvollständigen Daten informieren.
c) Recht auf Beschränkung der Verarbeitung
Sie können einen Antrag einreichen, um die Nutzung der Personendaten zu beschränken. Dies bedeutet, dass Sie die Personendaten vorübergehend nicht bereitstellen. Ein derartiger Antrag ist möglich, wenn:
i) die Richtigkeit der Personendaten angezweifelt wird;
ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie sich gegen die Löschung widersetzen;
iii) die Personendaten für die Zwecke nicht länger notwendig sind, sehr wohl aber für die
Einreichung, Ausübung oder Untermauerung einer gerichtlichen Geltendmachung;
iv) Sie eine Beschwerde gegen die Verarbeitung der Personendaten eingereicht haben.
Auch werden wir Dritte, die die Personendaten erhalten haben, über die Beschränkung der
Verwendung dieser Personendaten informieren.
d) Recht auf Beschwerde
Sie haben das Recht, eine Beschwerde gegen die Verarbeitung von Personendaten einzureichen. Wenn Sie eine Beschwerde gegen die Verarbeitung Ihrer Personendaten einreichen, werden die Daten nicht verarbeitet, außer wenn wir zwingende, gerechtfertigte Gründe für die Verarbeitung anführen können, die schwerer wiegen als Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, eine Kopie der verarbeiteten Personendaten, die Sie uns in einem strukturierten, gängigen digitalen Dateiformat erteilt haben, anzufordern. Es handelt sich um digitale Daten und nicht um Akten in Papierform.
f) Recht auf Vergessenwerden (Recht auf Datenlöschung)
Sie haben unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten,
nämlich wenn:
i) Personendaten für die jeweiligen Zwecke nicht länger erforderlich sind;
ii) Sie Ihre Zustimmung, auf der die Verarbeitung beruht, zurückziehen und es keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt;
iii) Sie eine Beschwerde gegen die Verarbeitung einreichen und es keine zwingenden Gründe gibt, um Ihre Beschwerde abzulehnen;
iv) die Personendaten von uns unrechtmäßig verarbeitet wurden;
v) die Personendaten aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung gelöscht werden müssen;
vi) die Personendaten mittels Mobiltelefon- oder Internetdiensten zusammengetragen wurden.
Schließlich besteht die Möglichkeit, eine Beschwerde bei der niederländischen Behörde für Personendaten (Autoriteit Persoonsgegevens, AP) über die Nutzung der Personendaten durch Advorius Advocaten einzureichen. Wenn Ihre Daten aufgrund Ihrer Zustimmung verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung zurückzuziehen.
7. Ausübung von Rechten
Wenn Sie die vorgenannten Rechte in Anspruch nehmen möchten, können Sie mit der Datenschutzbeauftragten Herr Stelten über info@advorius.com Kontakt aufnehmen. Wir werden spätestens innerhalb eines Monats auf Ihre Anfrage reagieren. Wenn es sich um eine komplexe Anfrage handelt, werden wir spätestens innerhalb von zwei Monaten reagieren.
8. Aufbewahrungsfrist
Die von Advorius erhaltenen Personendaten werden ausschließlich für die vorgenannten Zwecke aufbewahrt. Außerdem werden die verarbeiteten Personendaten nicht länger aufbewahrt, als dies für den Zweck erforderlich oder aufgrund des Gesetzes vorgeschrieben ist.
9. Datenschutz
Advorius hat adäquate technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Personendaten vor einer unerlaubten oder unrechtmäßigen Verarbeitung, einem unbeabsichtigten Verlust, Löschung, Schaden, Anpassung oder Bekanntmachung zu schützen. Alle Personen, die im Namen von Advorius auf Ihre Personendaten zugreifen können, sind zur Geheimhaltung verpflichtet.
10. Fragen und Änderungen
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie eine E-Mail an info@advorius.com senden. Diese Datenschutzerklärung kann regelmäßig geändert werden.
Bitte beachten Sie, dass es sich bei der hiesigen Datenschutzerklärung um eine Übersetzung der niederländischen Originalfassung handelt.